Заместитель начальника отдела

В целях реализации задач и функций, возложенных на отдел, заместитель начальника отдела Управления обязан:

1) участвовать в организации работы приемной руководителя Управления, заместителей руководителя Управления;

2) участвовать в организации работы по приему, учету и регистрации входящей корреспонденции, в том числе полученной по электронным каналам связи, а также по учету, регистрации и отправки исходящей корреспонденции, в том числе отправляемой по электронным каналам связи;

3) участвовать в организации выполнения в установленные сроки поручений руководителя Управления (курирующего заместителя руководителя Управления) и контроля исполнительской дисциплины;

4) участвовать в разработке и осуществлении мероприятий по сокращению документооборота;

5) участвовать в организации работы по рассмотрению устных и письменных обращений граждан и организаций;

6) участвовать в обеспечении соблюдения установленного порядка работы с бланками документов и печатями Управления с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, а также со штампами Управления;

7) участвовать в организации работы в соответствии с законодательством Российской Федерации по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в деятельности Управления;

8) участвовать в осуществлении контроля за организацией раздельного сбора отходов, образующихся в процессе деятельности Управления и их утилизацией;

9) участвовать в осуществлении мониторинга и реализации мероприятий по эффективному управлению имущественным комплексом Управления;

10) участвовать в осуществлении контроля за организацией автотранспортного обслуживания Управления;

11) участвовать в организации и обеспечении пропускного и внутриобъектового режима в Управлении;

12) участвовать в оформлении прав на недвижимое имущество (государственную регистрацию) в установленном законодательством Российской Федерации порядке, в том числе оформлении технической и иной необходимой документации на недвижимое имущество;

13) участвовать в осуществлении контроля за комплексным обслуживанием и содержанием зданий Управления в соответствии с техническими регламентами, правилами и нормами производственной санитарии и пожарной безопасности;

14) участвовать в проведении мероприятий по охране труда и пожарной безопасности;