Ведущий бухгалтер

1. Рассмотрение предложений, заявлений и жалоб по вопросам, относящимся к компетенции Отделения и Работника.

2. Составление и представление заключений, справок и обоснований по

Предмету ведения.

3. Выполнение поручений, заданий и указаний начальника отделения, вытекающих из характера деятельности Работника.

4. Обеспечение консолидации и своевременной передачи информации, формирование отчетности установленного образца.

5. Соблюдение порядка оформления первичных учетных документов, регистров учета (наличие обязательных реквизитов, наличие разрешительных подписей должностных лиц) на всех участках учета.

6. Составление и группировка первичных учетных документов в порядке совершения хозяйственных операций и подшивка в дела по номенклатуре финансово-экономической службы.

7. Начисление заработной платы, налогов, взносов

- прием документов, служащих основанием для начисления заработной платы и денежного довольствия (табеля учета рабочего времени, выписки из приказов, заявления, и др.). Проверка правильности (полноты) оформления и логической увязки показателей в документах. Истребование у исполнителей документов в сроки, установленные графиком документооборота Учреждения.

- своевременное осуществление расчета заработной платы, пособий и компенсаций путем внесения данных в программный комплекс 1С-ЗУП, 1С-БГУ, СБИС на основании надлежаще оформленных документов.

- внесение изменений в справочную и нормативную информацию для обработки данных, связанных с начислением зарплаты, удержанием и начислением налогов и страховых взносов.

- произведение всех видов удержаний из заработной платы работников согласно установленных требований законодательства.

- проведение начисления налогов с заработной платы работников, налогооблагаемой базой для которых является фонд оплаты труда.                                        

- ежемесячное оформление расчетно-платежных документов, платежных ведомостей, путем составления реестров, заявок на перечисление заработной платы, налогов по заработной плате, других денежных выплат, удержаний из заработной платы по исполнительным листам с применением программного комплекса 1С-ЗУП и 1С-БГУ, регистрация их в установленном порядке.

- ведение карточек лицевых счетов гражданского персонала по закрепленным подразделениям с обязательным правильным их оформлением, подшивкой и последующей сдачей в архив.

- выдача справок работникам предприятия по начислению и удержанию из заработной платы.

- проверка выгрузки проводок по начислению заработной платы и налогам в программе 1С-БГУ. Ведение аналитического учета по балансовым счетам, соответствующим начислениям и удержаниям из заработной платы.

- формирование сводной отчетности для отделения (планово-­экономического).

- ежемесячное составление статистической отчетности по форме П-4 в Управление федеральной службы государственной статистики по Хабаровскому краю, Магаданской области, Еврейской автономной области и Чукотскому автономному округу и передача через электронный документооборот СБИС.

- ежеквартальное составление отчетности по форме 6-НДФЛ и передача в ИФНС через электронный документооборот СБИС.

- составление годовой отчетности по форме 2 НФДЛ и передача в ИФНС через электронный документооборот СБИС.

- проведение сверки взаимных расчетов, подписание актов сверок с Инспекцией федеральной налоговой службы.

- проведение разъяснительной работы с гражданским персоналом по вопросам заработной платы, иным выплатам. Своевременное удовлетворение правомерных жалоб по вопросам начисления и выплат.

8. Учет расчетов с поставщиками и потребителями.

- своевременное отражение всех первичных учетных документов Учреждения, соответствующих законодательству РФ, в программе 1С-БГУ, по закрепленному участку работы.

- контроль движения денежных средств по поставщикам и потребителям на лицевых счетах учреждения.

- ежеквартальное проведение сверки расчетов с поставщиками и потребителями за оказанные услуги и подрядчиками за выполненные работы, в том числе с ресурсоснабжающими организациями.

- контроль за отражением на бухгалтерских счетах общехозяйственных расходов, на основании актов выполненных работ.

- контроль за осуществлением бухгалтерских проводок в программном комплексе 1С-БГУ на основании надлежаще оформленных первичных учетных документов в виду деятельности - 2 «Приносящая доход деятельность».

9. Учет денежных средств и расчетных операций.

- контроль  правильности оформления разрешительных документов на осуществление платежей сторонним организациям.

- принятие первичных учетных документов по движению денежных средств на лицевых счетах Учреждения.

- отражение на бухгалтерских счетах общехозяйственных расходов и расходов, связанных с производством, на основании актов выполненных работ.

- оформление платежных документов на кассовые расходы с лицевого счета Учреждения на основании надлежаще оформленных и завизированных документов.

- сверка отражения приходно-расходных банковских документов в базе данных программного комплекса 1С-БГУ.

- участие в инвентаризации расчетов с составлением по результатам необходимой документации.

10. Участие в составлении квартальной, годовой отчетности, а также других таблиц и форм, по указанию начальника отделения.

11. Осуществление сбора, обобщения и анализа информации по приносящей доход деятельности с учетом всех потребностей ЖКС, Филиала.

12. Участие в проведении проверок фактического наличия материальных средств в местах хранения и использования, по плану, утвержденным начальником ЖКС, с составлением акта проверки.

13. Учет недостач и потерь от порчи ценностей.

- контроль за законностью списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

- принятие мер по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансово-хозяйственного законодательства.

- участие в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролировать передачу в необходимых случаях материалов в следственные и судебные органы.

13. Участие в проведении инвентаризации материальных ценностей, оформлении документации по результатам инвентаризации и отражении ее результатов на счетах бухгалтерского учета.

14. Учет расчетов по подотчетным суммам, по прочим расчетам.

- осуществление работы по ведению бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами.

- проверка и проведение авансовых отчетов сотрудников, контроль задолженности по подотчетным лицам.

- принятие мер по истребованию оправдательных документов и составлению авансовых отчетов подотчетными лицами по полученным под отчет суммам.

- отслеживание своевременности и полноты расчетов по выданным под отчет денежным суммам, информирование начальника отделения о несвоевременном представлении авансовых отчетов подотчетными лицами.

- оформление заявок на оплату по подотчетным лицам.

- отслеживание своевременности и полноты возмещения подотчетным лицам израсходованных сумм, принятие мер по недопущению случаев их повторной оплаты.

15. Учет расчетов с контрагентами, внутрихозяйственных расчетов, по претензиям, иным расчетам.

- предоставление оперативной информации руководству ЖКС по взаиморасчетам с поставщиками и подрядчиками.

- ежеквартальное проведение сверки расчетов с поставщиками за поставленные материальные ценности и оказанные услуги и подрядчиками за выполненные работы.

- контроль задолженности контрагентов ЖКС за материалы и основные средства, истребование от должностных лиц документов по поступлению товароматериальных ценностей.

16. Представление интересов Учреждения в государственных надзорных органах, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях, судебных органах в качестве специалиста, для предоставления пояснений.

17. Ведение деловой переписки с контрагентами, государственными органами, должностными лицами по вопросам, относящимся к компетенции Отделения.

ДМС