Делопроизводитель

1) принимать и регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию в системе электронного документооборота, установленной в Законодательном Собрании области, в соответствии с резолюцией председателя Законодательного Собрания области;

2) формировать папку председателя Законодательного Собрания области с входящими и внутренними документами;

3) принимать и отправлять корреспонденцию по электронной почте;

4) формировать и оформлять документы в дела в соответствии с номенклатурой дел;

5) подготавливать акты о передаче дел на государственное хранение, на списание и уничтожение документов;

6) участвовать в проведении экспертизы ценности документов, подготовке и сдаче дел на хранение в архив Законодательного Собрания области;

7) готовить отчеты об использовании расходной продукции и представлять их в управление бюджетного планирования, финансирования и бухгалтерского учета аппарата Законодательного Собрания области;

8) доводить до исполнителей входящие документы в соответствии с резолюцией председателя Законодательного Собрания области;

9) направлять постановления Законодательного Собрания области и законы области, их проекты, распоряжения председателя Законодательного Собрания области с использованием средств системного электронного документооборота и на бумажных носителях согласно рассылке;

10) вести запись рассылаемых деловых бумаг в рассыльную книгу;

11) производить тиражирование отправляемой документации;

12) оформлять реестр корреспонденции, отправляемой фельдъегерской службой;

13) осуществлять отправку телеграмм и поздравлений председателя Законодательного Собрания области, другой корреспонденции Законодательного Собрания области;