Администратор

Обеспечивает работу по эффективному и культурному обслуживанию гостей и артистов, созданию для них комфортных условий.

Консультирует посетителей по вопросам предоставления услуг обеспечивает их ознакомление с ассортиментом имеющихся услуг, предоставляемых учреждением

Осуществляет контроль за рациональным оформлением зала,  рассаживанием зрителей в концертном зале.

Обеспечивает чистоту и порядок в зале.

Организует дежурство в концертном зале во время мероприятий.

Принимает меры к предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций.

Рассматривает претензии, связанные с неудовлетворительным обслуживанием посетителей, и проводит соответствующие организационно-технические мероприятия.

Принимает заказы и разрабатывает планы проведения мероприятий.

Контролирует соблюдение работниками учреждения и артистами трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, техники безопасности, требований производственной санитарии и гигиены.

Информирует руководство учреждения об имеющихся недостатках в обслуживании зрителей и артистов, принимает меры к их ликвидации.

Осуществляет контроль за исполнением работниками указаний руководства учреждения.

Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Организует концертную деятельность артистов (гастроли, кассовые концерты, частные и корпоративные коммерческие мероприятия, pr-акции различных изданий, участие в сборных концертах, госзаказах и т.д.), питание и расселение артистов.

Привлекает информационных партнеров и  спонсоров, волонтеров.

Взаимодействует с пресс-службами партнеров.

Организует административное сопровождение репетиций, выступлений, гастрольных проектов.

Проводит поиск потенциальных заказчиков для новых концертных проектов и отчитывается об их исполнении еженедельно перед директором учреждения.

Проводит четкое согласование дат и времени выступлений, репетиций, гастролей, приезда артистов, их выезда из стен учреждения.

Ответственно, под роспись сдает и принимает все помещения, которые каким-либо образом задействуются артистами, гостями, зрителями.

Организует работу волонтеров с целью качественного проведения мероприятия.