Секретарь руководителя

1.1     Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя больницы.

 1.2     Печатает всю документацию распоряжения, приказы по основной деятельности учреждения, отчеты, характеристики.

 1.3     Знакомит заинтересованных лиц с приказами и распоряжениями под роспись.

 1.4     Получает необходимые руководителю учреждения сведения от руководителей подразделений, вызывает по его поручению работников.

 1.5     Организует телефонные переговоры руководителя, их содержание.

 1.6     Осуществляет работу по подготовке заседаний, совещаний, проводимых руководителем ( сбор необходимых материалов, оповещение участников о времен! месте и повестке дня совещания, их регистрацию), ведет и оформляет протоколы.

 1.7     Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию и передает после ее рассмотрения руководителям в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа, следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль.

 1.8     Организует прием посетителей, содействуя оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

 1.9     Организует учет, оформление входящей и отправку исходящей корреспонденции на бумажных носителях (писем) и электронном виде (электронных писем) в виде электронных документов, а также осуществляет перенаправление писем любого типа в отделы и подразделения больницы при наличии соответствующей визы руководителя учреждения.