Заместитель директора по общим вопросам

Заместитель директора по общим вопросам подчиняется непосредственно директору  Учреждения, ведает всеми хозяйственными вопросами, является материально - ответственным лицом. Осуществляет непосредственное руководство работой отдела обеспечения основной деятельности, планирование, организацию и проведение всех работ по хозяйственному обеспечению деятельности Учреждения и несёт ответственность за их реализацию.  Способствует развитию материально-технической базы Учреждения - принимает заявки от отделов на приобретение организационной и вычислительной техники, множительной аппаратуры, мебели, различного инвентаря; на основании заявок составляет сводные данные по приобретению имущества; участвует в закупке, доставке и установке указанного имущества; обеспечивает гарантийное и послегарантийное обслуживание приобретенного имущества. Руководит работой постоянной комиссии по инвентаризации и списанию основных средств, а также комиссии по контролю и осмотру зданий, сооружений находящихся на балансе учреждения. Контролировать и обеспечивать бесперебойную, эффективную работу автотранспорта и другой техники. Организует работу по проведению и планированию эффективного и рационального использования энергетических ресурсов. Своевременно предоставляет отчет по энергетической эффективности и безопасности. Проходит регулярное обучение и стажировку по вопросам исправного состояния и безопасной эксплуатации электроустановок и тепловых энергоустановок. Контролирует обслуживание и содержание в надлежащем техническом состоянии в соответствии с действующими санитарными и гигиеническими нормами, а также правилами пожарной безопасности зданий и помещений, занимаемых Учреждением. Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря. Организовывает и проводит инструктажи с работниками учреждения по пожарной безопасности. Анализирует состояние пожарной безопасности учреждения. Разрабатывает и реализовывает планы и мероприятии по пожарной безопасности. Ведет необходимую документацию по пожарной безопасности. Систематически проверяет средства первичного пожаротушения на предмет их наличия и исправного технического состояния. Обеспечивает выполнение всех нормативных актов по пожарной безопасности. Организует работу сторожевой службы. Ежемесячно готовит графики работ для сторожей своего отдела. Разрабатывает мероприятия по предупреждению профессиональных заболеваний и несчастных случаев на производстве. Осуществляет работу по охране труда, техники безопасности. Участвует в планировании, организации и координации работ по гражданской обороне (далее - ГО), предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций (далее - ЧС) в учреждениия. Обеспечивает работников средствами индивидуальной защиты, спецодеждой, а также их хранения, оценки состояния и исправности; организовывает установку средств коллективной защиты.

Проводит специальную оценку рабочих мест (один раз в 5 лет), сертификацию рабочих мест и производственного оборудования на соответствие требованиям охраны труда. Планирует проведение специальной оценки условий труда. Ведёт переписку, обеспечивает своевременное предоставление установленной статистической и иной отчетности по вопросам компетенции отдела обеспечения основной деятельности. Составляет и предоставляет в установленные сроки отчетность по установленной форме. Решает вопросы по утилизации опасных отходов. Контролирует и обеспечивает бесперебойную, эффективную работу автотранспорта, другой техники закрепленной за отделом обеспечения. В своей работе соблюдает антикоррупционную политику, принятую в учреждении. Участвует в заседании конкурсной комиссии по закупкам. Предоставляет в военкомат необходимые сведения и отчетность в установленные сроки. Разрабатывает необходимую документацию по антитеррору.