Начальник службы делопроизводства и архива

1.   Организовывать деятельность службы делопроизводства и архива.

2.    Осуществлять построение системы управления документами Университета.

3.    Контролировать функционирование системы управления документами Университета, -    выявлять    нарушения    в    подготовке    и    обработке    документов Университета, определять меры по их устранению-    осуществлять контроль исполнительской дисциплины работников Университета; -    осуществлять     контроль    функционирования    систем ы    электронного документооборота Университета и ее своевременной актуализации; -    осуществлять    контроль    систематизации    данных,    формирование    дели оперативного хранения документов в Университете, архивирования данных; -    проводить    мониторинг    результатов    организации    управлениядокументами    и оценки соблюдения установленных требований к документам; -    осуществлять    контроль своевременного устранения    недостатков в работе с документами Университета

4.    Организовывать табельный учет;

5.    Требовать соблюдения работниками отдела коллективного договора, правил внутреннего трудового распорядка, кодекса этики и служебного поведения, правил по охране труда и пожарной безопасности;

6.    Выполнять отдельные поручения начальника управления и ректора.