Офис-менеджер

Обеспечивает документооборот компании: приём, регистрация, учёт и хранение входящей и исходящей корреспонденции;

Архивирование документов;

Ведение электронной почты (не менее 2 раз в день); ·         формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой. Организует работу офиса: закупка канцтоваров, расходных материалов, продуктов питания для сотрудников;

Учёт и контроль состояния офисного оборудования и мебели, своевременное инициирование ремонта;

Организация рабочих мест новых сотрудников (компьютер, телефон, пропуск, канцелярия); ·         контроль за чистотой и порядком в офисе, координация работы уборщицы

Координирует взаимодействие с внешними поставщиками и службами: уборка, охрана, связь, IT‑обслуживание, аренда;

Заключение и расторжение договоров с обслуживающими организациями; ·         контроль исполнения договорных обязательств. Обеспечивает организационно‑техническое сопровождение деятельности руководства: приём и распределение входящих звонков;

Подготовка совещаний и заседаний (оповещение участников, сбор материалов, регистрация, ведение протоколов);