Секретарь
30000 ₽
Дата обновления: 16.01.2026, 15:19
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДА РЫБИНСКА "ДЕТСКАЯ МУЗЫКАЛЬНАЯ ШКОЛА № 1 ИМЕНИ П.И. ЧАЙКОВСКОГО"
Ярославская область, Рыбинский район, Город Рыбинск, Радищева улица, дом: 50;
Должностные обязанности
Работать с входящей, исходящей, внутренней документацией.
Пользоваться системами электронного документооборота для регистрации, контроля документов и информационно-справочной работы с документами.
Устанавливать цели, определять иерархию целей, определять приоритетность и очерёдность выполнения работ, эффективно распределять рабочее время.
Выбирать оптимальные способы информирования партнёров, клиентов, посетителей, руководителей подразделений и сотрудников о планируемых мероприятиях.
Вести прием заявлений граждан, работников
Формировать личные дела обучающихся
Требования к кандидату
Работа с документами: приём и первичная обработка входящих документов, предварительное рассмотрение и сортировка документов, подготовка документов для рассмотрения руководителем.
Организация работы с документами: ведение базы данных документов организации, информационно-справочная работа, обработка и отправка исходящих документов.
Помощь руководителю при организации и проведении телефонных переговоров и видеоконференций: ведение базы телефонных контактов руководителя, подготовка материалов для переговоров, регистрация поступающих в приёмную телефонных звонков.
Образование: Высшее образование — бакалавриат
Квалификации
Работа с документами: приём и первичная обработка входящих документов, предварительное рассмотрение и сортировка документов, подготовка документов для рассмотрения руководителем.
Организация работы с документами: ведение базы данных документов организации, информационно-справочная работа, обработка и отправка исходящих документов.
Помощь руководителю при организации и проведении телефонных переговоров и видеоконференций: ведение базы телефонных контактов руководителя, подготовка материалов для переговоров, регистрация поступающих в приёмную телефонных звонков.
Образование: Высшее образование — бакалавриат
Условия
Тип занятости: Полная занятость
График работы: FULL
Количество рабочих мест: 1
полная занятость
full
Контактное лицо компании
Полякова Елена Владимировна
Контактное лицо
