Заведующий канцелярией

1. Организовывать и контролировать работу канцелярии Учреждения.

2. Разрабатывать номенклатуру дел Учреждения, вести и хранить дела с грифом ограничения доступа.

3. Вести учет входящих документов (секретных и несекретных), нормативных правовых актов, секретных изданий, отпечатанных секретных документов, справок о допуске к государственной тайне и т.п.

4. Осуществлять контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей номенклатурных дел в архив.

5. Составлять акты на уничтожение документов, дел и картотек с истекшими сроками хранения.