Помощник директора

Ведет делопроизводство с применением компьютерной техники и в соответствии с Инструкцией по делопроизводству.

Отвечает за архив театра, формирует (сшивает) дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность, учет, отбор, упорядочение (при необходимости уничтожение), составляет описи дел и в установленные сроки сдает документы в Архивный отдел.

Осуществляет всю кадровую работу театра, своевременно оформляет прием на работу, перевод, увольнение работников и другие кадровые документы, составляет график отпусков, выдает справки об их настоящей и прошлой трудовой деятельности.

Соблюдает правила хранения и заполнения трудовых книжек, ведет книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Осуществляет воинский учет в театре, согласно Плана работы по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе; ведет переписку с Военным комиссариатом; готовит необходимые документы и отчеты.

Осуществляет отправку и получение простой и заказной корреспонденции, ведет журнал учета и рассылки документов.

Готовит локально-нормативные акты, письма, приказы, планы и другие документы по своему направлению деятельности, ведет переписку в электронной почте.