Помощник директора

Обеспечивает информационную и организационно-техническую поддержку производственной и административно-распорядительной деятельности директора

Осуществляет формирование информационного взаимодействия директора с организациями

Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы директора, обеспечивает информацией, необходимой для принятия решений

Организация информационного взаимодействия директора с подразделениями и должностными лицами библиотеки

Доведение до сведения персонала организационных и распорядительных документов организации.

Оповещение работников о предстоящих мероприятиях

Организация встреч трудового коллектива с администрацией библиотеки

Информирование директора об обращениях сотрудников по рабочим и личным вопросам

Отвечает за ведение всего комплекса делопроизводства в учреждении

Организует проведение телефонных переговоров директора записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, электронной почте

Организует подготовку заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых документов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

Осуществляет контроль за исполнением приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора находящихся на контроле.

Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета директора

Организует работу с посетителями в приемной директора

Оказание помощи директору в планировании рабочего времени

Организация командировок директора (подготовка преокта приказа, документов к поездке, обработка материалов командировки, оформление отчета)

Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив;

Прием и регистрация поступивших в архив документов;

Подготовка Номенклатуры дел

Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения;

Создание справочного аппарата архива.

Регистрация, учет, оперативное хранение документов по персоналу, подготовка к сдаче их в архив.

Заработная плата - по итогам собеседования