Архивариус

·         осуществляет работу по ведению архивного дела на предприятии;  

·         организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив;  

·         принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством;  

·         участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив;  

·         в соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведёт их учёт;  

·         подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;  

·         ведёт работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск;  

·         участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов;  

·         следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности;  

·         контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива;  

·         выдаёт в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчётности о работе архива;  

·         принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.