Делопроизводитель

Осуществляет прием и первичную обработку входящих документов.

Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.

Осуществляет ведение базы данных документов учреждения, осуществляет контроль за их исполнением.

Выполняет ведение информационно-справочной работы, отвечает на входящие звонки единого социального телефона.

Производит обработку и отправку исходящих документов.

Отправляет исполнительную документацию по адресатам.

Ведет учет получаемой и отпавляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

Осуществляет организацию работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.

Осуществляет контроль исполнения документов в организации.

В рамках трудовой функции организации текущего хранения документов организации :

- осуществляет разработку номенклатуры дел;

- проводит провеку правильности оформления документов и производит отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего  хранения;

- производит формирование дел;

- выполняет контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела;  

- проводит провекку сроков хранения документов;

- подготавливает и сдает в архив организации документальные материалы, законченные делопроизвлодством, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.

Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

В рамках выполнение своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.