Специалист архива

1.Систематизация и хранение документов текущего архива;

2.Своевременный прием архивных документов от структурных подразделений или других источников комплектования, обеспечение их учета, сохранности, упорядочения, использования и подготовки к передаче документов на постоянное хранение в архиве Университета;

3.Инструктирование работников структурных подразделений о порядке формирования, подготовки и сдачи дел в архив.

4.Участие в работе по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов в дела постоянного и временного хранения.

5.Участие в составлении ежегодных графиков сдачи дел от подразделений в архив.Участие в работе по составлению номенклатуры дел университета, описей дел для передачи документов на постоянное хранение, составлению актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли.

6.Ведение реестра архивных материалов и мероприятия по внесению их в электронный формат, развивать электронный каталог.

7.Ведение учета документооборота и количества дел, выдаче архивных справок на основе данных, имеющихся в документах архива.

8.Участие в разработке положений и инструкций по ведению делопроизводства и организации архивного дела.