Старший специалист фестивальных программ

Подбирает потенциальных участников выставочной программы международного Платоновского фестиваля искусств, предлагает проекты для выставочной программы, защищает эти предложения и проекты у художественного руководителя фестиваля.

Направляет приглашения утвержденным художественным руководителем участникам выставочной программы фестиваля, согласовывает условия их участия в фестивале.

 Осуществляет взаимодействие с участниками выставочной программы по всем вопросам, касающимся организации их участия в фестивале (деловая переписка, телефонные и Skype-коммуникации).

 Отвечает за подготовку, согласование, своевременное подписание и исполнение (в части касающейся) договоров с участниками выставочной программы.

Выполняет работу по поиску, просмотру, отбору информационного, а также фото- и видеоконтента и передает всю необходимую информацию редактору и пресс-секретарю фестиваля для последующего формирования пресс-релизов и другой презентационной информации о проектах.

Договаривается с площадками, согласовывает с ними даты, время и условия проведения совместных выставочных проектов.

Осуществляет своевременную передачу паспортных данных, визовой и иной информации, необходимой для приобретения проездных билетов участникам фестиваля и бронирования гостиницы, заместителю директора.

Готовит графики пребывания участников выставочной программы фестиваля.

Осуществляет представительские функции: контроль всего пребывания представителей выставочной программы фестиваля в г. Воронеж, сопровождение, общение, сбор отзывов о фестивале.

Координирует процесс организации и проведения выставочного проекта: разгрузка, монтаж, вернисаж, демонтаж, погрузка.

Осуществляет взаимодействие с волонтёрами, закреплёнными за выставочным направлением фестиваля.

Обеспечивает исполнение решений руководства, своевременно информирует его о текущем ходе работ и их результатах.

Выполняет иные поручения руководства.