Офис-менеджер

- технические функции по обеспечению и обслуживанию работы генерального директора АО БМК;

- вызов работников подразделений по поручению генерального директора;

- организация телефонных переговоров генерального директора;

- прием и передача телефонограмм, запись в отсутствии руководителя принятых сообщений и доведение их до его сведения;

- работа по подготовке заседаний или совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация), ведение и оформление протоколов;

-  контроль за обеспечением структурных подразделений АО БМК канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создание условий, способствующих эффективной работе руководящего состава;

-   печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных;

-  составление писем, запросов, других документов, по поручению руководителя готовит ответы авторам писем;

-    ведение делопроизводства, прием поступающей на имя руководителя корреспонденции, осуществление ее систематизации в соответствии с принятым в организации порядком и передача после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы или подготовки ответа, отслеживание сроков выполнения поручений генерального директора, взятых на контроль;

- прием документов на подпись руководителю;

- организация приема посетителей, проявляя при этом тактичность и внимание к ним, принятие мер по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;

- консультация посетителей по вопросам, касающимся деятельности предприятия;

- информирование руководства об имеющихся недостатках в обслуживании посетителей, принимаемых мерах по их ликвидации;

-  заказ ж/д и авиабилетов, бронирование гостиничных номеров, трансферные услуги;

-  формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив;

- обеспечивает чистоту и порядок в офисе АО БМК;

Выполнение отдельных служебных поручений генерального директора и заместителя директора АО БМК.

Оплата занятий спортом;Предоставление служебного транспорта