Делопроизводитель

1.1.            Осуществляет прием и первичную обработку входящих документов.

1.2.            Проводит предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и не регистрируемые.

1.3.            Подготавливает входящие документы для рассмотрения руководителем.

1.4.            Регистрирует входящие документы.

1.5.            Организует доставку документов исполнителям.

1.6.            Ведет базы данных документов Учреждения.

1.7.            Ведет информационно-справочную работу.

1.8.            Обрабатывает и отправляет исходящие документы.

1.9.            Выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.

1.10.        Организует работу по регистрации, учету и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.

1.11.        Контролирует исполнение документов в Учреждении.

1.12.        Принимает участие в разработке номенклатуры дел Учреждения, охватывающей всю документацию структурных подразделений Учреждения.

1.13.        Проверяет правильность оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело.

1.14.        Формирует дела (группирует документы в дело и систематизирует документы внутри дела).

1.15.        Осуществляет своевременное распределение документов в дела.

1.16.        Обеспечивает сохранность проходящей документации Учреждения.

1.17.        Ведет работу по созданию реестра кадровой документации, обеспечивает удобный и быстрый их поиск и др.