Секретарь учебной части

Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию и передаёт её в структурные подразделения или конкретным исполнителям;

Ведёт делопроизводство, в том числе и в электронной форме;

Подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся;

Оформляет личные дела принятых на обучение, ведёт алфавитную книгу обучающихся;

Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив;

Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации;

Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательных учреждений и конкретными исполнителями;

По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.