Специалист по учебно-методической работе отделения среднего профессионального образования

Ведет автоматизированный учет движения контингента обучающихся, составляет отчеты о движении контингента обучающихся и обеспечивает своевременное размещение соответствующей информации на официальном сайте ВГПУ в соответствии с установленными требованиями. Организует информационно-методическое обеспечение мероприятий по формированию и сопровождению внутренней и внешней отчетности по движению контингента обучающихся. Осуществляет контроль за правильность заполнения документов об образовании и квалификации, выдаваемых обучающимся в ВГПУ. Оформляет личные дела обучающихся и своевременно сдает их в архив. Оформляет проекты приказов и выписки из приказов по отчислению, восстановлению и переводу обучающихся в системе электронного документооборота. Составляет на основе действующих учебных планов сводный график учебного процесса и контролирует его выполнение. Организует работу по формированию учебной карточки обучающегося. Ведет протоколы заседаний комиссии по переводу обучающихся с платного обучения на бесплатное. Организует составление расписания учебных занятий в установленные локальными нормативными актами сроки, проверяет соответствие расписания учебных занятий учебным планам и графикам учебного процесса. Организует составление в установленные федеральными и локальными нормативными актами сроки расписания промежуточной аттестации, расписания государственной итоговой аттестации, контролирует своевременность утверждения и размещения расписания в электронной информационно-образовательной среде ВГПУ. Составляет график использования аудиторного фонда на все виды учебных занятий в соответствии с расписаниями учебных занятий и контролирует его выполнение. Оформляет заказы на изготовление бланочной документации для обеспечения образовательного процесса. Подготавливает к сдаче в архив книги протоколов ГЭК. Принимает участие в разработке нормативной документации, связанной с образовательной деятельностью. Составляет требуемые сводки, справки, отчеты по направлениям своей деятельности.