Секретарь учебной части (диспетчер)

1. Оформляет личные дела студентов;

2. Оформляет и выдает студенческие билеты, зачетные книжки;

3. Ведет алфавитную книгу студентов;

4. Выдает справки по требованию, в том числе в военкомат;

5. Осуществляет учет обучающихся по группам;

 

6.   Оформляет академические справки, дубликаты документов;

7. Ведет книгу выдачи дипломов;

8. Оформляет личные дела студентов в течение года по мере поступления документов (приказы, характеристики, справки, договоры);

9. Контролирует возвращение выдаваемых документов;

10. Ведет учет военнообязанных студентов;

11.Помогает заместителю директора, заведующему практикой, заведующему учебной частью при составлении отчетов.