Секретарь руководителя

1. Принимает корреспонденцию, которая поступает на рассмотрение руководителю предприятия

2. Осуществляет работы по организационно-техническому обеспечению

3. Выполняет необходимые операции с использованием компьютерной техники, предназначенной для обработки информации при подготовке и принятии решений.

4. Принимает заявления и документы на подпись руководителя.

5.Ведет делопроизводство.

5. Подготавливает для работы руководителя материалы и документы.

6. Организует телефонные переговоры для руководителя, в его отсутствие осуществляет запись полученной информации и доводит до него ее содержание.

7. Подготавливает совещания и заседания к проведению руководителем, а именно, оповещает участников о времени и месте проведения заседаний, проводит их регистрацию и оповещает их о повестке дня.

8. Составляет запросы, письма и прочие документы по поручению руководителя, а также подготавливает ответные письма.

9. Ведет контрольно-регистрационную картотеку.