Специалист документооборота

Контроль сроков исполнения документов и их правильного оформления.

           Контроль сроков исполнения заявок на сервисные работы.

           Подготовка, печать сопроводительных писем, реестров и пр. установленных документов для представителей Заказчика и соисполнителей сервисных проектов.

          Получение/передача документов соисполнителям сервисных проектов.

          Хранение, учет оригиналов документов.

           Отправка документов в центральный офис, в эксплуатирующие организации, взаимодействующим контрагентам.

          Регулярная отчетность в рамках своей компетенции.

           Проверка маршрутных листов, предоставляемых инженерами по итогам месяца. Проверка корректности указанных в маршрутных листах маршрутов и их соответствие выполненным заявкам. Учет фактического времени пребывания работников службы на рабочем месте, осуществление контроля своевременности представления работниками службы листков о временной нетрудоспособности и других документов, подтверждающих их право на отсутствие на работе.