Делопроизводитель

Систематизация и структурирование документооборота. Правильное распределение и классификация документации в соответствии с установленными правилами и требованиями организации. 

Контроль и обработка документов. Проверка документов на соответствие требованиям и подготовка их для дальнейшей работы. 

Организация и контроль за приёмом, отправкой и доставкой корреспонденции. Делопроизводитель выполняет функции промежуточного звена между сотрудниками и внешними контактами, обеспечивая надёжность и оперативность обмена документами. 

Соблюдение правил и нормативов. Делопроизводитель должен быть в курсе всех требований и процедур и следовать им на протяжении всего рабочего процесса. 

Создание и поддержание электронной базы данных. Обеспечение целостности и конфиденциальности информации. 

Сдача в архив исполненных материалов, составление описей. Также в обязанности входит личная ответственность за сохранение документации.