Специалист 1 разряда группы делопроизводства и режима

Приём, учёт и регистрация входящих документов и письменных обращений граждан, учёт внутренних документов;  

Передача документов и писем граждан на рассмотрение начальнику, а после получения указаний - непосредственно исполнителю;  

Учёт исходящих документов, отправка их адресатам;  

Подготовка и ведение номенклатуры дел;  

Ведение и формирование дел в соответствии с номенклатурой дел, обеспечение их сохранности;  

Выдача приказов, документов и дел, контроль за их возвратом;  

Организация и участие в сверке наличия документов с ограниченными грифами «совершенно секретно», «Секретно» и пометкой «для служебного пользования»;  

Проведение экспертизы научной и практической ценности документов;  

Своевременный отбор документов, дел, журналов, нормативных правовых актов и специальных изданий с истекающими сроками хранения, не подлежащих архивному хранению и не имеющих исторической и научной ценности;  

Организация изучения с личным составом нормативных правовых актов, информационных и методических документов по проблемам, относящимся к организации делопроизводства и работы с обращениями граждан;  

Консультирование, проведение практических занятий по вопросам работы с документами и обращениями граждан.  Полный перечень должностных обязанностей может варьироваться в зависимости от конкретного учреждения.