Секретарь-референт главы администрации

- организация рабочего дня главы администрации, соблюдение графика проведения совещаний, деловых встреч и других мероприятий;

- осуществление оперативной связи главы администрации с руководителями органов государственной власти и местного самоуправления, предприятий, учреждений, организаций;

- прием и своевременное доведение до сведения главы администрации принятых телефонограмм и поступившей устной информации;

- обеспечение стационарных протокольных мероприятий с участием главы администрации, согласование их форматов (составов участников) и организационное сопровождение;

- организация приема граждан по личным вопросам главой администрации, его заместителями и контроль за исполнением их поручений по поступившим устным обращениям;

- систематизация поступившей после регистрации корреспонденции, обеспечение ее сохранности и установленного порядка прохождения;

- ведение электронных баз данных по вопросам компетенции секретаря-референта.