Специалист по кадрам

2.1. В рамках исполнения функции ведения кадрового учета и кадрового делопроизводства специалист по кадрам обязан:

• вести учет личного состава организации;

• оформлять прием, перевод, увольнение работников, направление в командировки, предоставление отпусков, привлечение к дисциплинарной ответственности;

• заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки;

• вести учет предоставления отпусков работникам, составлять график очередных отпусков;

• выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;

• вести учет и проверку правильности оформления больничных. Заполнять соответствующие графы о страховом стаже для определения размера пособия по временной нетрудоспособности;

• представлять в СФР сведения для регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета, если лицо принято на работу впервые. Составлять сведения о трудовой (иной) деятельности подраздела 1.1 формы ЕФС-1 и осуществлять ее передачу в СФР;

• контролировать своевременное составление табелей учета рабочего времени;

• обеспечивать хранение в отделе кадров кадровой документации (трудовые договоры, приказы по личному составу и их основания, журналы учета);

• готовить документы к сдаче их на хранение в архив;

• организовывать и документально оформлять аттестацию и обучение персонала;

• осуществлять воинский учет.

• осуществлять хранение, выдачу и учет бланков строгой отчетности (трудовые книжки и вкладыши к ним).

2.2. Участвовать в подготовке проектов приказов, указаний.

2.3. Осуществлять контроль за выполнением правил внутреннего распорядка в учебном заведении сотрудниками колледжа.

2.4. Исполнять оформление личных дел сотрудников колледжа, вести другие дела в соответствии с номенклатурой.

2.5. Представлять статистическую и другую отчетность в установленные сроки и по установленным формам директору учебного заведения или по его требованию.