Делопроизводитель

2.1. Осуществляет работу с документами:

- прием и первичная обработка входящих документов;

- предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые;

- подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем;

- регистрация входящих документов;

- организация доставки документов исполнителям;

- ведение базы данных документов организации;

- ведение информационно-справочной работы;

- обработка и отправка исходящих документов;

- организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

- контроль исполнения документов в организации.

2.2. Осуществляет организацию текущего хранения документов:

 - разработка номенклатуры дел организации;

- проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;

- формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения;

- формирование дел;

- контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.

2.3. Осуществляет организацию обработки дел для последующего хранения:

- проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

- составление внутренней описи дел для особо ценных документов;

- оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения;

- оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения;

- составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения;

- передача дел в архив.