Заведующий канцелярией

На период декретного отпуска основного работника.

Пятидневная рабочая неделя:

С понедельника по четверг с 8.00 до 16.40,  

Пятница с 8.00 до 16.00,

Суббота, воскресенье -  выходной

Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.

 Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением.

Обеспечивает печатание и размножение служебных документов.

Участвует в подготовке созываемых руководством совещаний.

Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.

 Осуществляет методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов.

Принимает участие в подготовке проектов приказов, указаний, распоряжений, и т.п.

Обеспечивает своевременное и качественное выполнение копировальных и множительных работ, для всех структурных подразделений учреждения.

 Организует прием технической и служебной документации для копирования, размножения, учет поступления материалов от подразделений.

 Обеспечивает сохранность принятой в работу документации.