Секретарь

-Организует работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора Учреждения.

-Осуществляет прием и первичную обработку входящих/исходящих документов.

-Ведет базы данных документов Учреждения, делопроизводство, контролирует сроки исполнения.

-Принимает документы и личные заявления на подпись директора Учреждения.

-Обрабатывает и отправляет служебную документацию (почтой, электронной почтой, нарочным).

-Готовит документы и материалы, необходимые для работы директора.

-Организует проведение телефонных переговоров директора, записывает в его отсутствие полученную информацию.

-Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором.

-Обеспечивает рабочее место директора Учреждения необходимыми средствами оргтехники, канцелярскими принадлежностями.

-Разрабатывает, составляет и представляет на утверждение директору номенклатуру дел Учреждения.

-Осуществляет ведение архива Учреждения .

График работы 5/2, с 8.00 до 17.00