Специалист по кадрам I категории

Специалист по кадрам I категории:

- Соблюдает установленный режим секретности при осуществлении кадровой деятельности, конфиденциальности в работе с персональными данными.

- Оформляет прием, перевод и увольнение работников, в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами начальника учреждения, а также другую установленную документацию по кадрам.

- Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работников.

- Оформляет листки нетрудоспособности и готовит отчеты в Управление.

- Ведет учет рабочего времени (табельный учет) на работников управления Филиала, осуществляет проверку правильности ведения табелей подразделений Филиала и осуществляет анализ учета рабочего времени по каждому работнику подразделений Филиала.

- Осуществляет подготовку статистической и других видов отчётности в порядке и сроки, установленные законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Вологодской области, а так же распорядительными документами учреждения.

- Готовит проекты приказов, распоряжений, справок и других документов по работе с персоналом в рамках своей компетенции.

- Дает обязательные для всех работников Филиала указания, в части касающейся кадровой деятельности Филиала.

- В соответствии с резолюцией начальника Филиала передает документы на исполнение.

- Отправляет исполненную документацию по адресатам.

- Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

- Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

- Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в Филиале и соблюдением работниками Правил внутреннего трудового распорядка.

- Ведет учёт, хранение, оформление и выдачу удостоверений работникам Филиала.

- Требует от работников Филиала предоставления необходимых документов для оформления личных дел работников и ведения учета в отделении кадров.

- Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.