Ведущий специалист

1. Осуществление подготовки и сдачи документов в целях постановки, перемещения и  выбытия нефинансовых активов при безвозмездной передаче имущества и передаче в безвозмездное пользование.

2. Подготовка проектов приказов, договоров, иных документов по выбытию, перемещению (по договорам безвозмездной передачи и безвозмездного пользования) нефинансовым активам. Контроль за их своевременным и полным их исполнением.

3. Подготовка проектов приказов о проведении инвентаризации имущества, материальных ценностей находящихся в подведомственных учреждениях, полномочия по обслуживанию ИТ - инфраструктуры которых переданы БУ ВО «ЦИТ» в соответствующем порядке, а также имущества, переданного согласно договоров безвозмездного пользования.

4. Организация и участие в проведении инвентаризации, внеплановых проверках товарно-материальных ценностей.

5. Подготовка отчетных документов по результатам инвентаризации.

6. Взаимодействие со специалистами административно-хозяйственного управления и других подразделений Учреждения по вопросам, входящих в зону компетенции.

7. Выполнение иных поручений руководителя структурного подразделения в зоне компетенции.

8. Предоставление достоверной информации по соответствующему участку учета нефинансовых активов.

9. Осуществление взаимозаменяемости специалистов группы УНФА, в связи с периодом временной нетрудоспособности, отпуска, учебной занятости и (или) увеличением объема работ на конкретном участке деятельности группы.

10. Работа в Единой централизованной информационной системе (далее- ЕЦИС) в соответствии с матрицей доступа пользователей БУ ВО «ЦИТ» к ресурсам ЕЦИС.

11. Выполнение в ЕЦИС обязанностей, возложенных на Учреждение, в соответствии с соглашением о передаче функций по ведению бухгалтерского учета, составлению бухгалтерской отчетности, налоговой отчетности, отчетности в государственные внебюджетные фонды в части безвозмездной передачи нефинансовых активов:

- прием и контроль первичной документации в части порядка оформления и содержания документов;

- своевременное занесение, направление  и отражение в ЕЦИС документов по перемещению и выбытию нефинансовых активов по договорам безвозмездной передачи имущества и безвозмездного пользования;

- в рамках своих полномочий направление на подписание членами комиссии и утверждение руководителем документов по движению нефинансовых активов сформированных посредством ЕЦИС;

- обеспечение достоверности занесенных данных содержащихся в первичных документах, контроль проведения документов в ЕЦИС направленной информации;

- оформление документов в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.