Ведущий специалист

1.1.1 подготовка и направление пакетов первичных документов (счета, счета-фактуры, УПД, акты выполненных работ) в ЕЦИС для формирования входящих счетов.

1.1.2. Направление пакетов документов для возврата обеспечения контракта и обеспечения гарантийных обязательств по контракту.

1.1.3. Направление требований об уплате неустойки и контроль поступления платежей по неустойкам и штрафам.

1.1.4. Подготовка документов для решения о командировании, оформление командировки, проверка отчета о расходах, направление пакета документов для возмещения расходов. 

1.1.5. Направление запроса на формирование акта сверки с другими организациями в ГКУ ВО «Областное казначейство», контроль формирования, сверка с поставщиками. 

1.1.6. Подготовка отчетных документов по результатам инвентаризации.

1.1.7. Взаимодействие со специалистами административно-хозяйственного управления и других подразделений Учреждения по вопросам, входящих в зону компетенции.

1.1.8. Выполнение иных поручений руководителя структурного подразделения в зоне компетенции.

1.1.9. Подготовка информации по своей деятельности для составления отчетности в органы статистики.

1.1.10. Осуществление контроля платежей в АС «Веб-исполнение» в рамках своих полномочий.

1.1.11 Осуществление подбора и хранения первичных документов. подготовка дел.

1.1.12 Участие в проведении инвентаризации финансовых активов, подготовка инвентаризационных описей.

1.1.13 Учет исполнительных документов, направление на исполнение в ГКУ ВО «Областное казначейство», переписка с отделами судебных приставов.

1.1.14 Работа в электронном магазине: запуск КЗМО для согласования на проведение закупки; направление договоров для заключения по итогам электронного магазина; регистрация договоров в системах; публикация закупки; Запрос коммерческих предложений и т.п.

1.1.15 Индивидуальная материальная ответственность за вверенное имущество в соответствии с договором материальной ответственности, участие в работе комиссии по инвентаризации.

1.1.16 Осуществление взаимозаменяемости специалистов группы закупок в связи с периодом временной нетрудоспособности, отпуска, учебной занятости и (или) увеличением объема работ на конкретном участке деятельности группы.