Секретарь руководителя

1. Осуществляет контроль за оформлением проектов документов, представляемых главному врачу филиала.

2. Участвует в организации методической помощи структурным подразделениям филиала по ведению делопроизводственных процессов:

- составление планов (годовой, квартальные) работы по подготовке ответственных за делопроизводство в структурных подразделениях;

- использование прогрессивных форм и методов обучения (деловые, ролевые игры, дистанционное обучение, электронные лекции, тестирование и т.п.);

- поиск и изучение современных нормативно-методических документов по делопроизводству и архивному делу;

- чтение лекций, проведение практических занятий по делопроизводству и архивному делу;

3. Ведет компьютерную программу регистрации входящей и исходящей документации.

4. По поручению главного врача филиала осуществляет оформление документов, текстов его выступлений и докладов машинописным способом.

5. Соблюдает правила оформления и сроки подготовки документов. Осуществляет сбор, обработку и представление главному врачу филиала информации, необходимой для подготовки и принятия управленческих решений.

6. Проводит подготовку аппаратных совещаний, проводимых главным врачом Филиала (готовит необходимые для проведения совещания документы и материалы, проводит оповещение участников о времени и месте совещания, о выносимых на совещание вопросах, проводит регистрацию участников совещания).

7. Обеспечивает документирование и оформляет протоколы аппаратных совещаний, проводимых главным врачом филиала.

8. Проводит подготовку служебных поездок и командировок специалистов филиала, оформлять все необходимые для этого документы.

9. Организует проведение телефонных переговоров главного врача филиала. 

10. И другое.