Администратор

Обязанности:

1. Встреча посетителей и их навигация (в том числе оформление пропусков, консультирование по различным вопросам, организация встреч посетителей ответственными сотрудниками);

2. Контроль соблюдения пропускного режима работниками ОАО "Северное Молоко";

3. Заказ/встреча курьера - отправка и получение корреспонденции, передача ее адресату на предприятии;

4. Размещение (по требованию руководителей/специалистов) актуальной информации на информационных стендах;

5. Контроль чистоты и порядка во входной группе;

6. Своевременное информирование сотрудников (по поручению руководителей/специалистов) по различным вопросам;

7. Ведение учета посетителей;

8. Ознакомление сотрудников предприятия с приказами;

9. Подготовка приказов на командировку, передача информации офис-менеджеру (для оформления билетов, заказа гостиницы и т.д.);

10. Контроль заполнения соискателями Анкеты и передача их на одобрение в отдел ЭБ;

11. Согласование с руководителями подразделений графика отпусков каждые полмесяца (идет по графику или есть производственная необходимость и отпуск переносится)​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​;

12. Замещ​​​​​​​ение​​​​​​​ офис-менеджера ​​​​​​​в период ​​​​​​​ее отсутствия​​​​​​​ (отпуска, больничные)​​​​​​​