Архивариус архивного отдела

1) осуществлять прием документов от учреждений, предприятий и организаций - источников комплектования архива, от ликвидированных организаций на постоянное хранение;

2) картонировать документы, поступившие на хранение в архив;

3) проводить работы по проверке наличия и физического состояния документов;

4) осуществлять контроль за температурно-влажностным, санитарно-гигиеническим режимами хранения документов;

5) оказывать методическую помощь в работе ведомственных архивов, в организации документов в делопроизводстве муниципальных учреждений - источников комплектования архива;

6) проводить работу по научному описанию документов архива, усовершенствованию и переработке описей;

7) участвовать в ведении каталогов, баз данных;

8) исполнять социально-правовые и тематические запросы;

9) обеспечивать обслуживание исследователей, работающих в читальном зале, копировать документы по запросам пользователей;

10) проводить шифровку дел, нумерацию и проверку нумерации листов в делах, оформлять обложки, ярлыки;

11) осуществлять подшивку документов, выдачу дел из архивохранилищ;

12) принимать участие в подготовке выставок архивных документов, проведении экскурсий, а также проводить данные мероприятия.