Заведующий архивным отделом администрации Устюженского муниципального округа Вологодской области

- Организует комплектование архива, осуществляет отбор и прием документов на хранение.

- Ведет учет и отчетность о составе документов в архиве.

- Принимает меры по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности.

- Создает и совершенствует развитие научно-справочного аппарата к документам архива с целью оперативного использования содержащейся в них информации.

- Организует проведение в установленном порядке экспертизы научной и практической ценности документов, хранящихся в архиве.

- Рассматривает и согласует номенклатуры дел, положения об архивах, положения об экспертных комиссиях, представляемых организациями - источниками комплектования архива.

- Анализирует описи дел организаций - источников комплектования архива к передаче в архив, готовит заключения и направляет на утверждение экспертно-проверочной комиссии Департамента культуры Вологодской области.

- Проводит прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции отдела, контролирует сроки рассмотрения заявлений и жалоб граждан, основание выдачи справок социально-правового характера, копий и выписок архивных документов.

- Подписывает архивные справки, заверяет копии и выписки из архивных документов.

- Разрабатывает и реализует мероприятия по организации использования документов архива, использует документы в социально-экономических и культурно­просветительских целях на выставках, в периодической печати, информационно-телекоммунакационной сети «Интернет».

- Организует работу пользователей с документами, подготовку документальных выставок, тематических запросов, осуществляет подборку материалов для средств массовой информации о документальных источниках и деятельности архива.