Главный специалист

Выполнять требования Инструкции по делопроизводству в органах и организациях прокуратуры Российской Федерации, утвержденной приказом Генерального прокурора Российской Федерации от 29.12.2011 № 450, иных ведомственных организационно-распорядительных документов;

Осуществлять делопроизводственное обеспечение деятельности прокурорских работников;

Осуществлять прием входящей корреспонденции, ее своевременную, обработку, регистрацию в АИК «Надзор-WEB», доставку и передачу по назначению для рассмотрения и исполнения, срочным документам обеспечивать оперативное прохождение;

Осуществлять просмотр поступивших в картотеку (WEB-ящик) прокуратуры района регистрационных карточек и их пересылку руководителю или исполнителю;

Принимать исполненные прокурорским работником в подобранном для подшивки и отправки виде документы;

Производить отправку исходящих документов на бумажном носителе почтовой связью, в виде электронного образа - по системе МЭДО или на электронные адреса получателей;

Вести книгу учета документов и машинных носителей информации с грифом «Для служебного пользования», иные учетные книги и журналы, предусмотренные номенклатурой прокуратуры района;

Осуществлять формирование номенклатурных дел, надзорных и наблюдательных производств, контролировать их движение;

Осуществлять печатание служебных документов;

Осуществлять размножение и снятие копий со служебных документов на копировально-множительных аппаратах;

Принимать участие в составлении номенклатуры дел с использованием автоматизированной информационной системы «Архивное дело»;

Оформлять законченные производством номенклатурные дела, надзорные и наблюдательные производства для архивного хранения;

Составлять описи дел постоянного и временного хранения;

Принимать меры по обеспечению надлежащего хранения номенклатурных дел и производств;

Принимать участие в проведении экспертизы ценности документов;

С составлением акта осуществлять ежегодный отбор документов для их дальнейшего хранения или уничтожения;

Обеспечивать сохранность служебных документов, дел, производств, иных материалов, вещественных доказательств, аудио- и видеокассет, печатей, штампов, гербовых бланков и учетно-регистрационных форм;

Вести табельный учет фактического времени пребывания работников в организации;

Выполнять функции секретаря руководителя, исполнять его задания, поручения, организовывать телефонные переговоры, принимать сообщения и доводить их содержание до сведения руководителя.