Специалист отдела документационного обеспечения управления

Условия:Вакансия открыта в ООО "Газпром газораспределение Волгоград" - крупная динамично развивающаяся газораспределительная компания Волгоградской областиРабота в стабильной, крупной компанииОформление в соответствии с ТК РФ, официальная заработная платаСоциальный пакет, дополнительные отпуска, компенсация спорта и отдыха, стимулирующая выплата к отпуску, ДМС (после испытательного срока) и другие меры поощрения в соответствии с коллективным договором Общества.Рабочее место в Центральном районе г. Волгограда (ул.Коммунистическая, 38)Работа в Едином центре предоставления услуг. Прием и регистрация входящей корреспонденции от физических и юридических лиц. Прием телефонных звонков, консультирование абонентов по телефону в пределах своей компетенции, либо переадресация абонентов в структурные подразделения Общества по направлению деятельности.Обязанности:Обеспечивает на уровне современных требований ведение делопроизводства в Обществе.Обеспечивает своевременное получение почтовой корреспонденции, её оперативную обработку. Проверяет целостность, комплектность входящей корреспонденции, наличие заказных и ценных писем, ценных бандеролей.Проводит анализ поступившей корреспонденции.Готовит к рассмотрению корреспонденцию, поступающую на имя руководителей Общества.Регистрирует входящую корреспонденцию в электронном виде посредством электронного документооборота, обрабатывает входящие электронные документы, поступающие посредством СКЭД, сервиса «1С-ЭДО», портала Государственных услуг РФ, сервиса АО «Почта России», своевременно направляет документы на рассмотрение руководителям/исполнителям.Распределяет входящую корреспонденцию и поступающую почту в соответствии с резолюциями руководителей для оперативной ее обработки и передачи исполнителям посредством ЭДО.Оформление, регистрация и отправка по назначению исходящих документовПрием телефонных звонков, консультирование абонентов по телефону в пределах своей компетенции, либо переадресация абонентов в структурные подразделения Общества по направлению деятельности.Участвует в разработке номенклатуры дел.Обеспечивает формирование дел в соответствии с Инструкцией по документационному обеспечению управления в Обществе.Обеспечивает сохранность документов и оборудования.Требования:Образование не ниже средне специальногоУверенный пользователь офисных программ, эл.почтыЗнание: ГОСТ 7.0.97-2016 Национального стандарта РФ. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов; Организацию делопроизводства; Архивное дело; Основы этики и эстетики, правила делового общения; Правила оформления документов; Правила орфографии и пунктуации