Делопроизводитель

- обеспечивает отбор, упорядочение, комплектование, использование, сохранность принимаемых в архив документов;

- осуществляет формирование и оформление дел в делопроизводстве подразделений предприятия;

- организовывает хранение и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив;

- принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы;

- в соответствии с законодательством шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет;

- подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;

- следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности;

- выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы.