Секретарь руководителя

1. Принимает поступающую в общеобразовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя общеобразовательного учреждения в структурные подразделения или конкретными исполнителями для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

2. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме согласно автоматизированной информационно - управляемой системы «Сетевой город. Образование», автоматизированной информационной системы «Е-услуги. Образование»;

3. Подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив;

4. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенными для сбора, обработки и представления информации, в том числе в Управление Пенсионного фонда России, Государственное казенное учреждение Волгоградской области Центр занятости населения;

5. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение общеобразовательного учреждения;

6. По поручению директора (его заместителей) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений;

7. Осуществляет контроль за исполнением работниками общеобразовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя общеобразовательного учреждения, взятых под контроль;

8. Работает в тесном контакте с руководителем общеобразовательного учреждения (его заместителем), педагогическими работниками;

9. Получает необходимые директору школы сведения от работников школы, организует приём посетителей, следит за соблюдением посетителями графика приёма, по указанию директора вызывает к нему работников и обучающихся;

10. Организует телефонные переговоры директора, в отсутствие директора записывает телефонные звонки с последующим докладом;

11. Осуществляет работу по подготовке совещаний и заседаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте проведения и повестке дня), по поручению директора ведёт протоколы этих совещаний и заседаний;

12. Принимает личные заявления работников, обучающихся и родителей, другие документы на подпись директора.