Специалист отдела документационного обеспечения управления
42686 ₽
Дата обновления: 24.04.2025, 09:17
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ГАЗПРОМ ГАЗОРАСПРЕДЕЛЕНИЕ ВОЛГОГРАД"
Волгоградская область, Город Волгоград, Коммунистическая улица, дом Д. 38
Должностные обязанности
Работа в Едином центре предоставления услуг. Прием и регистрация входящей корреспонденции от физических и юридических лиц. Прием телефонных звонков, консультирование абонентов по телефону в пределах своей компетенции, либо переадресация абонентов в структурные подразделения Общества по направлению деятельности.
Обязанности: Обеспечивает на уровне современных требований ведение делопроизводства в Обществе.
Обеспечивает своевременное получение почтовой корреспонденции, её оперативную обработку. Проверяет целостность, комплектность входящей корреспонденции, наличие заказных и ценных писем, ценных бандеролей.
Проводит анализ поступившей корреспонденции.
Готовит к рассмотрению корреспонденцию, поступающую на имя руководителей Общества.
Регистрирует входящую корреспонденцию в электронном виде посредством электронного документооборота, обрабатывает входящие электронные документы, поступающие посредством СКЭД, сервиса «1С-ЭДО», портала Государственных услуг РФ, сервиса АО «Почта России», своевременно направляет документы на рассмотрение руководителям/исполнителям.
Распределяет входящую корреспонденцию и поступающую почту в соответствии с резолюциями руководителей для оперативной ее обработки и передачи исполнителям посредством ЭДО.
Прием телефонных звонков, консультирование абонентов по телефону в пределах своей компетенции, либо переадресация абонентов в структурные подразделения Общества по направлению деятельности.
Участвует в разработке номенклатуры дел.
Обеспечивает формирование дел в соответствии с Инструкцией по документационному обеспечению управления в Обществе.
Обеспечивает сохранность документов и оборудования.
Требования к кандидату
Работа на период временного отсутствия основного работника. Образование не ниже средне профессионального
Уверенный пользователь офисных программ, эл.почты
Знание: ГОСТ 7.0.97-2016 Национального стандарта РФ. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов; Организацию делопроизводства; Архивное дело; Основы этики и эстетики, правила делового общения; Правила оформления документов; Правила орфографии и пунктуации
Образование: Среднее профессиональное образование
Опыт работы (лет): 3
Квалификации
Работа на период временного отсутствия основного работника. Образование не ниже средне профессионального
Уверенный пользователь офисных программ, эл.почты
Знание: ГОСТ 7.0.97-2016 Национального стандарта РФ. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов; Организацию делопроизводства; Архивное дело; Основы этики и эстетики, правила делового общения; Правила оформления документов; Правила орфографии и пунктуации
Образование: Среднее профессиональное образование
Опыт работы (лет): 3
Условия
Тип занятости: Временная работа
График работы: FULL
Количество рабочих мест: 1
временная работа
full
Контактное лицо компании
Здоренко Раксана Анюровна
Контактное лицо
