Секретарь руководителя

Организация телефонных переговоров, встреч и мероприятий руководителя, ведение базы телефонных контактов руководителя;

Прием и передача информации по приемно-переговорным устройствам, прием и передача телефонограмм, запись принятых сообщений и передача их содержания руководителю;

Организация работы с посетителями в приемной руководителя;

Принятие мер по сохранению конфиденциальной информации в ходе приема посетителей и их нахождения в приемной и кабинете руководителя;

Организация обмена информацией по поручению руководителя (получение необходимой информации и передача санкционированной информации);

Организация работы с документами в приемной руководителя:

Ведение делопроизводства, прием поступающей на имя руководителя корреспонденции, ее систематизация в соответствии с  принятым порядком и передача после ее рассмотрения конкретным исполнителям в соответствии с резолюцией руководителя;

Прием документов на подпись руководителя;

Составление проектов служебных писем, докладных и служебных записок;

Размножение служебных документов;

Контроль прохождения документов в приемной руководителя (согласование; подписание и утверждение документа);

Ведение журнала учета выдачи на исполнение документов с ограничительной пометкой "Для служебного пользования";

Обеспечение хранения документов, дел и изданий с ограничительной пометкой "Для служебного пользования";

Организация хранения документов в приемной руководителя:

Разработка номенклатуры дел секретариата руководителя;

Обеспечение сохранности дел и служебных документов;

Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя.