Секретарь руководителя

Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя.

Приём и обработка корреспонденции, передача её в структурные подразделения или конкретным исполнителям.

Ведение делопроизводства, применение компьютерной техники для сбора, обработки и представления информации.

Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.

Слежение за своевременным рассмотрением и представлением документов, проверка правильности их оформления.

Организация телефонных переговоров руководителя, приём посетителей По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем

Вести делопроизводство в части, касающейся функционала отдела, в том числе в автоматизированной системе электронного документооборота (АСЭД), подготавливать проекты писем, ответов на обращения и запросы органов государственной власти, государственных органов, должностных лиц, организаций по вопросам, относящимся к компетенции отдела

Организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами Учреждения