Специалист по документационному обеспечению
от 40000 ₽ до 50000 ₽
Дата обновления: 29.12.2023, 16:01
ПУБЛИЧНОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "КОВРОВСКИЙ МЕХАНИЧЕСКИЙ ЗАВОД"
Владимирская область, Город Ковров, Социалистическая улица, 26
Должностные обязанности
Организация делопроизводства Формировать и актуализировать Матрицу взаимодействия с АО «Гринатом» согласно договору оказания услуг
Формировать и актуализировать Перечни локально-нормативных актов предприятия по функциональным направлениям подразделения
Формировать и актуализировать Перечень шаблонов организационно-распорядительных документов предприятия (единая отраслевая система документооборота)
Создавать шаблоны организационно-распорядительных документов в единой отраслевой системе документооборота по запросам подразделений
Выпускать извещения о регламентирующем методическом документе на локально-нормативные акты вышестоящих организаций в рамках проекта Автоприсоединение
Подготавливать распорядительные документы (локально-нормативные акты предприятия, распорядительные документы по административно-хозяйственной деятельности) по направлению документационного обеспечения управления
Консультировать и обучать работников предприятия работе в единой отраслевой системе документооборота
Обрабатывать документы с грифом Коммерческая тайна (прием, регистрация, передача, оформление, копирование и пр.)
Взаимодействовать с вышестоящими организациями по функциональным направлениям подразделения (документационное обеспечение управления, протокол и пр.) Архивное дело Формировать и сопровождать номенклатуру дел предприятия
Консультировать работников по вопросам формирования и актуализации номенклатуры дел подразделения Экономика Планировать бюджет подразделения в части расходов на договор оказания услуг и почтовые пересылки
Вести расчеты, сверки счетов и прочее Закупки Проводить закупочные процедуры
Заключать договора на оказание услуг по документационному обеспечению управления предприятием, почтовые пересылки Протокольные мероприятия Участвовать в организации приемов сторонних организаций (протокольное и документационное обеспечение)
Требования к кандидату
Образование - высшее
Специальность - организация делопроизводства, архивное дело, управление, экономика
Опыт работы по профилю - от 3 до 6 лет
Личные характеристики - аналитический склад ума, коммуникабельность, многозадачность, стрессоустойчивость, внимательность, умение работать в команде
Образование: Высшее
Опыт работы (лет): 3
Пятидневная рабочая неделя с двумя выходными (суббота, воскресенье).
Квалификации
Образование - высшее
Специальность - организация делопроизводства, архивное дело, управление, экономика
Опыт работы по профилю - от 3 до 6 лет
Личные характеристики - аналитический склад ума, коммуникабельность, многозадачность, стрессоустойчивость, внимательность, умение работать в команде
Образование: Высшее
Опыт работы (лет): 3
Пятидневная рабочая неделя с двумя выходными (суббота, воскресенье).
Условия
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный рабочий день
Количество рабочих мест: 1
Возможность получать премию за эффективную работу. Корпоративные и социальные программы (добровольное медицинское страхование, программа организации питания, оказание помощи в определенных жизненных ситуациях, помощь в улучшении жилищных условий, организация спортивных и культурных мероприятий и др. ).
Бонусы
Возможность получать премию за эффективную работу. Корпоративные и социальные программы (добровольное медицинское страхование, программа организации питания, оказание помощи в определенных жизненных ситуациях, помощь в улучшении жилищных условий, организация спортивных и культурных мероприятий и др.).
полная занятость
полный рабочий день
Контактное лицо компании
Суслова Анна Викторовна
Контактное лицо
