Офис-менеджер

Организация работы офиса и жизнеобеспечение. Документооборот. Принимать и регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию, распределять документы между отделами, контролировать сроки исполнения поручений. Готовить проекты писем, запросов, ответов, оформлять приказы, соглашения, акты. Вести реестры и журналы, формировать дела, передавать документы в архив в установленные сроки. Иногда в зону ответственности входит и частичное ведение кадровой документации (первичные документы: заявления, отпуска, больничные) в пределах переданных полномочий.