Секретарь

Должностные обязанности

В обязанности работника входит:

2.1. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени

2.2. Планирование рабочего дня секретаря

2.3. Организация телефонных переговоров руководителя

2.4. Организация командировок руководителя

2.5. Организация работы с посетителями в приемной руководителя

2.6. Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий

2.7. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя

2.8. Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя

2.9. Разработка локальных нормативных актов, регламентирующих работу секретаря

2.10. Составление и оформление управленческой документации

2.11. Организация работы с документами в приемной руководителя

2.12. Организация хранения документов в приемной руководителя

2.13. Обеспечение руководителя информацией

2.14. Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации