Секретарь руководителя

Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать её в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

Вести делопроизводство;

Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя;

Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя;

Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения её содержание;

По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем;

Готовить заседания и совещания, проводимые руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний;

Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе;

Организовывать приём посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;