Делопроизводитель - секретарь
от 30000 ₽ до 50000 ₽
Дата обновления: 17.06.2026, 15:05
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "НАУЧНО-ВНЕДРЕНЧЕСКОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ "ВЛАДИПУР"
(Федеральный этап всероссийской ярмарки трудоустройства «Работа России. Время возможностей» пройдет 26 июня 2026 года по адресу: город Владимир, ул. Белоконской, д.6а)
Должностные обязанности
Приём и регистрация входящей корреспонденции, её систематизация и направление в соответствующие структурные подразделения или исполнителям.
Оформление исходящих документов, проверка их правильности оформления, наличия подписей, виз и приложений.
Регистрация исходящих документов (на карточках или в электронном виде) с ведением соответствующих картотек или журналов.
Формирование исполненных документов в дела в соответствии с утверждённой номенклатурой организации.
Подготовка документов к последующему хранению и использованию: проведение экспертизы ценности, оформление дел, составление описей.
Передача оформленных дел в архив организации.
Ведение справочной работы по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска.
Возврат неправильно оформленных документов исполнителям на доработку.
Составление проектов документов, их правка, организация подписания руководителем.
Работа с почтовыми и курьерскими службами.
Контроль за своевременным выполнением сотрудниками поручений руководителя.
Организация телефонных переговоров руководителя, приём посетителей в приёмной.
Подготовка материалов для совещаний и мероприятий, ведение и оформление протоколов.
Обеспечение рабочего места руководителя канцелярскими принадлежностями и средствами оргтехники.
Соблюдение норм конфиденциальности и уровней допуска документов.
Требования к кандидату
Правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами;
Правила организации и формы контроля исполнения документов в организации;
Типовые сроки исполнения документов;
Принципы работы со сроковой картотекой;
Правила составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов;
Правила создания и ведения баз данных служебных документов;
Критерии разделения документов на группы в соответствии с ценностью информации, содержащейся в них;
Порядок использования типовых или ведомственных перечней документов, определения сроков хранения в процессе экспертизы ценности документов;
Порядок создания, организации и документирования работы экспертной комиссии;
Правила составления и утверждения протокола работы экспертной комиссии;
Правила составления и утверждения акта о выделении документов, не подлежащих хранению;
Правила технической обработки и полного оформления дел постоянного и временного хранения
Образование: Среднее профессиональное образование
Опыт работы (лет): 1
Квалификации
Правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами;
Правила организации и формы контроля исполнения документов в организации;
Типовые сроки исполнения документов;
Принципы работы со сроковой картотекой;
Правила составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов;
Правила создания и ведения баз данных служебных документов;
Критерии разделения документов на группы в соответствии с ценностью информации, содержащейся в них;
Порядок использования типовых или ведомственных перечней документов, определения сроков хранения в процессе экспертизы ценности документов;
Порядок создания, организации и документирования работы экспертной комиссии;
Правила составления и утверждения протокола работы экспертной комиссии;
Правила составления и утверждения акта о выделении документов, не подлежащих хранению;
Правила технической обработки и полного оформления дел постоянного и временного хранения
Образование: Среднее профессиональное образование
Опыт работы (лет): 1
Условия
График работы: FULL
Количество рабочих мест: 1
full
Контактное лицо компании
Асатурьян Мария Сергеевна
Контактное лицо
