Секретарь руководителя
50000 ₽
Дата обновления: 28.01.2026, 16:18
АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "МУРОМСКИЙ РАДИОЗАВОД"
Владимирская область, Город Муром, Радиозаводское шоссе, дом: Д. 23;
Должностные обязанности
1. Помощь руководителю в ведении деловых встреч и переговоров.
2. Взаимодействие с секретарями других топ-менеджеров по вопросам организации совместных встреч руководителей.
3. Организация значимых звонков для руководителя.
4. Помощь для руководителя в ведении деловой переписки.
5. Выстраивание оптимального рабочего графика руководителя.
6. Ведение списка посетителей и организация их приема.
7. Ведение записей в ходе встреч и переговоров, а также составление итогового отчета и протоколов по итогам совещаний
8. Ведение соответствующей должностной документации.
9. Донесение до соответствующих сотрудников организации распоряжений руководителя.
10. Выполнение деловых распоряжений руководителя.
11. Сбор требуемых руководителем данных у сотрудников организации и их первичная обработка.
12. Мониторинг ситуации с поддержанием порядка в кабинете руководителя.
13. Обеспечение кабинета руководителя канцелярскими принадлежностями и необходимыми для его работы вещами.
14. Выполнять отдельные служебные поручения руководителя.
15. Содействовать оперативности рассмотрения предложений и просьб сотрудников, организовывать прием посетителей.
16. Подготавливать совещания и заседания к проведению руководителем, а именно, оповещать участников о времени и месте проведения заседаний, проводить их регистрацию и оповещать их о повестке дня.
17. Следить за своевременностью рассмотрения и представления конкретными исполнителями и структурными подразделениями документов, передаваемых на подпись руководителю, обеспечивать их качественное редактирование.
18. Подготавливать для работы руководителя материалы и документы.
19. Печатать служебные материалы, необходимые для работы руководителя, вводить уже имеющуюся информацию в банк данных.
Требования к кандидату
Умение чётко и грамотно излагать мысли как устно, так и письменно, управлять документами и информационными потоками, уметь грамотно организовать деловые поездки и мероприятия, уверенное владение офисными программами (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), способность одновременно решать несколько задач, работать и сохранять спокойствие в стрессовых ситуациях. Строгое соблюдение деловой этики и конфиденциальности информации.
Образование: Высшее образование — специалитет, магистратура
Опыт работы (лет): 1
Квалификации
Умение чётко и грамотно излагать мысли как устно, так и письменно, управлять документами и информационными потоками, уметь грамотно организовать деловые поездки и мероприятия, уверенное владение офисными программами (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), способность одновременно решать несколько задач, работать и сохранять спокойствие в стрессовых ситуациях. Строгое соблюдение деловой этики и конфиденциальности информации.
Образование: Высшее образование — специалитет, магистратура
Опыт работы (лет): 1
Условия
Тип занятости: Полная занятость
График работы: FULL
Количество рабочих мест: 1
полная занятость
full
Контактное лицо компании
Тимакова Дарья Юрьевна
Контактное лицо
